董事会工作计划

时间:2024-02-20 16:12:34
董事会工作计划

董事会工作计划

日子如同白驹过隙,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!现在就让我们好好地规划一下吧。好的计划是什么样的呢?以下是小编为大家收集的董事会工作计划,希望对大家有所帮助。

  董事会工作计划 篇1

办公室主任:

(一)建立、健全公司信息披露体系,组织编制、报送定期报告和临时公告等信息披露文件;

(二)全面统筹安排接待投资机构的调研、投资者的咨询和社会各团体或个人的来访;

(三)策划组织业绩发布会、网上说明会和相关的市场推介;

(四)维护公司与各证券监管部门、公众媒体和投资机构的良好关系;

(五)组织和筹备公司(包括全资或控股子公司)“三会”的召开,并执行会议决议和决定;

(六)管理公司董事、监事及高级管理人员的股份买卖行为;

(七)参与重大合同(500万元以上)的起草、谈判和签约;

(八)组织制订公司分红、配股、股权激励等计划,并按相关决议负责安排和监督计划的具体实施;

(九)负责公司资本市场再融资、证券投资计划的制订及相关业务的具体实施;

(十)组织撰写公司投资项目的可行性研究报告,全程跟踪项目运营情况,并组织中介机构为公司资本运营提供专业意见;

(十一)制订部门年度工作计划并组织实施;

(十二)制订部门年度费用预算。

证券事务干事:

(一)负责起草公司定期报告、临时报告等信息披露文件及其他证券监管部门要求报送的文件;

(二)协助建立公司相关信息披露制度和体系;

(三)关注媒体报道,负责内幕信息知情人和重大事项的登记备案工作;

(四)负责回答投资者电话咨询和接待投资者来访等投资者关系管理的日常工作;

(五)管理股东名册并负责公司董事、监事、高级管理人员买卖股份管理工作的具体实施。

内务干事:

(一)负责公司(包括全资或控股子公司)三会的召集、召开及会务的具体安排;

(二)负责三会文件的组织起草及整理归档工作;

(三)参与公司合同的起草、审核和归档工作;

(四)负责公司经营涉及的法律事务,协助外聘代理律师做好案件代理工作,跟踪案件审理进展情况;

(五)协助起草公司资本运营实施计划方案,跟踪计划方案具体实施的进程,统计整理相关资料;

(六)协助起草投资项目的可行性研究报告、跟踪和管理项目运营状况。

  董事会工作计划 篇2

一、加强董事会建设,促进董事会规范化运作

1、继续做好董事会工作报告工作,按照相关要求,在规定时限前收集各公司董事会书面报告,尽早召开董事会工作汇报会并完成对各董事会的书面评价工作。

4月底前,完成外部董事以及监事会工作报告的汇总分析工作。

2、加强对企业董事会专业委员会建设的指导,推动新成立的专门委员会尽快运转起来,结合各个企业的实际情况发挥作用,提高董事会决策的科学性。

3、继续加强对崇远、京诚两个新改制合并企业的董事会建设,结合企业改制,协调相关科室,做好新设立企业的董事会及监事会的组建工作协调其尽快开展工作。

4、做好外部董事薪酬补贴的调整工作,今年开始由国资委直接支付各位外部董事的薪酬补贴,协调相关科室理顺发放程序,及时处理出现的问题。

5、结合今年重点工作重点任务的需要,根据相关政策规定,结合我区实际,启动研究建立外部董事人才库的相关准备,为充实壮大外部董事队伍做好准备。

  二、加大监事会监督力度,探索行之有效的监管模式

20xx年的监事会工作,要紧紧围绕落实北京市政府关于改革和完善国有资产管理体制的实施意见和区国资委中心工作,稳中求进,抓基础管理、谋长远发展。重点围绕所监管企业完善内部控制体系、进一步落实明确董事会职权、增强决策的执行力等方面开展工作。探索监事会与外部董事共同发挥作用的途径和方式,整合企业内部监督力量,加强统筹,共享资源,以问题和风险为导向提升监管合力,强化当期监督整改,继续发挥监事会对企业改革发展保驾护航的作用。

(一)日常监督突出重点

1、监督企业董事会决策程序及专门委员会的运行情况。

2、督促企业加人治理结构建设。

3、提高对企业经营风险的识别能力。

(二)探索监事会专职化的新途径

努力创造条件筹备1—2个由专职监事会主席、部分专职监事构成的监事会,每个监事会监督1—2家一级企业。通过监事会向专职化转变,在时间和人员上确保监事会到企业参会和开展监督检查的基本需求,同时认真落实监事会履职报告制度。针对以前年度检查或审计中发现的主要问题,确定本监事会年度专项检查的内容和方式,开展符合企业实际有针对性的专项检查。结合每年度国资委对企业董事会工作的反馈意见,积极配合企业不断完善资源整合、提质增效,继续压缩减少管理层级。

(三)增强监督成果的转化

1、整合各种监督力量。加强与企业内部纪检、审计等监督力量的沟通协调,延伸监督触角,拓展信息来源,交流监督经验,共享信息资源,努力实现各类监督资源的优势互补,提高监督的有效性。

2、加大与国资委相关科室的协调。各监事会要加大与委内职能科室的协调互动,继续坚持与纪检、信访部门的联席会制度,加强资源共享,拓宽信息渠道,避免对企业的重复检查,提升监督管理的合力。

3、提高监督成果的运用水平。各监事会主席要提升监督成果在出资人层面的运用水平,在区国资委研究制定国资监管制度、处理企业重大问题以及对企业领导班子年度考评时,积极发挥作用,提出具有参考价值的意见建议。同时,要灵活运用各种形式加大与企业高管人员交换意见的力度。

4、结合董事会换届尽快调整完善监事会人员设置。目前由于人员调整等原因,监事会成员有缺员和重复任职的现象,为保证工作连续性,董监办要协调有关部门尽快调整补充。

5、加大新任职监事会成员的培训力度,严格落实监事会工作暂行办法,坚持开好工作例会及其他形式的会议。董监办与各监事会主席定期沟通参会情况及外部董事履职情况。

(四)加强监事会自身能力建设

1、加强学习,提高政治素质。

2、加强专业培训,提高业务能力。

  三、加强董监事办公室自身建设

1、要通过学习交流培训等措施及时掌握国企改革的新动态,提高办公室人员的综合业务水平,在引导好、服务好企业董监事工作方面发挥积极作用。坚持每周四办公室例会制度,开展多种形式的业务学习,工作交流。

2、今年要继续加大对企业的调研分析力度,通过落实外部董事的职责和权限及时关注了解各企业董事会运作情况、贯彻落实 ……此处隐藏2426个字……

1、开发方面第一怕项目选择出问题,第二怕项目定位出问题,第三怕手续审批环节出问题。这部分通过和集团领导的开会理解到,高度的集权对企业发展变化非常好。

2、设计方面第一怕设计出来的房子品质不高而销售不好,第二怕设计的成本高,第三怕设计的服务不好,第四怕设计的审批环节出问题。

3、工程方面第一怕不内行控制不了成本、第二怕工程的进度出问题,第三怕工程质量出问题。

4、销售方面主要怕销售不好。

5、道德风险如*问题和回扣是贯穿在整个项目开发之中的.。

6、责权不清,相互推逶,互相不配合如一但某项工作涉及到几个中心,和各个公司的协调、衔接工作时就出现责权不清,相互推逶,互相不配合,企业的内耗严重,效率低下。

第二部分:机构的设立

根据董事会企业管理办公室的工作目标职责,和需要的在公司的位置来看,不赞成董事会企业管理办公室下属设立“企管部、资产管理部、信息部”,为了不和企管中心职能重叠,建议单独就设立董事会企业管理办公室一个部门,企管部、资产管理部、信息部还是由企管中心管理。董事会企业管理办公室的工作目标职责是全面管理和提高企业效率,更是解决企业现在存在或潜在存在的问题。目前要解决企业较突出问题是:

1、如某项工作涉及到几个中心,和各个公司的协调、衔接工作时就出现责权不清,相互推逶,互相不配合,企业的内耗严重,效率低下的企业问题。

2、企业专业化程度不够,06年招聘了很多专业化的高管人才,如何使他们很好的融入企业,既然专业化能力高,那么业务上更多的管理怎样让专业化的高管人才发挥他们的特长。怎么样检验他们发挥作用不高和水平能力问题。

3、如何改变和提升老员工的能力水平,让他们迅速发展跟上企业的发展变化,工作改变面貌。

一、机构的具体人员设置

在嘉友集团首先设立嘉友集团企业管理委员会,是委员会制,公司集团领导、几个中心,和各个公司的高管领导都是委员之一。而董事会企业管理办公室是代表董事会和嘉友集团企业管理委员会是平级的,可以对嘉友集团企业管理委员会提出工作上的要求。

现在公司的人员已经比较庞大,人工工资的开支大大增加,不建议再招聘新的人员补充。建议在企业内部挖掘潜力,在集团员工中抽取综合能力较强的员工2-3个人先临时组成。成员的与人沟通能力、学习应变能力、对房地产开发流程的熟悉程度是其基本素质之一。

二、机构设立的时间表

机构在农历年前成立,在新的组织架构确定前为了突出董事会企业管理办公室,为后期工作有较强执行力度,需要隆重推出。

第三部分:工作方法

一、第一阶段工作(20xx年1月-农历年前)

给企业确定组织架构,配合先出台各个中心、各个子公司的年度经营指标的确定。

二、第二阶段工作(20xx年农历年后全年)

逐一的对企业中,开发的各环节中各个造成效率低下、浪费严重的问题进行解决。通过制定、整理、清理各部门涉及工作流程和核心业务管理制度。

三、第三阶段工作(20xx年农历年后全年)

重点对月度计划和月度计划完成情况进行定性和定量的评价,并上报董事会申请一定的奖励或处罚,并在集团内部公布以示鼓励或警示。

四、第四阶段工作(20xx年农历年后全年)

建立起绩效管理体系和评价体系。按照绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的应用(包括绩效改进和导入,以及其他人力资源管

理环节的应用)五步循环规范绩效管理流程。

五、第五阶段工作(20xx年农历年后全年)

到各个中心、各个子公司中抽查调研和解决问题。

六、第六阶段工作(20xx年农历年后全年)

全面建立企业的风险防范和控制体系。

第四部分:专业型房地产集团管控模式

随着近年来房地产行业的高速发展,大量的专业房地产开发企业进行了大规模跨区域扩张,母公司的管理幅度迅速加大,这时母公司不能身兼项目操作者和管理者双重角色,企业从“母公司—项目公司/项目部”的架构向“总部—区域公司”的集团模式转型成为必然,我们以上海复地集团和深圳万科集团从专业型管控模式向战略型管控模式转变的历程来分析专业型房地产集团管控模式。

一、建立专业型的集团管控模式的指导原则是业务管理和业务操作分离,总部定位于管理者,区域公司定位于操作者,在这个原则之下,具体的变化路径因时、因势、因人而异。

企业需要重新界定*公司之间模糊的权责界面,将管理权集中于总部,将操作权下放,总的趋势是放权,但也会集中某些原来因为业务需要下放的管理权,各企业变化路径根据具体情况也会各不异。例如,复地集团在这次权责变化中采取了比较快速的做法,总部一次性的将操作权下放给区域,相比较万科集团则是采取区域公司成熟一项下放一项的做法,不同的方式有各自的缘由。一是企业文化不一样,复地集团是快速成长的民营企业,求快是其文化基因;万科集团作为成为成熟的全国性集团,文化中有求稳的中庸之道。二是转型的背景不一样,复地集团在过去两年抓住了行业大发展的机会,迅速从上海向其它区域中心城市扩张,这时原有架构已经不再适应现有的业务要求,必须快速放权给子公司;而万科集团是从20xx年左右开始扩张,当时的行业处于低谷,它有充裕的时间进行点对点的扩张,一个一个的城市进入,进入新城市之后也会有相对充足的时间巩固管理基础,因此能够稳健的放权。

在权责划分的过程中,总部需要清楚放权的目的是为了整个企业更好的运作,不能因为满足区域公司灵活开展业务而一味放权。

  董事会工作计划 篇6

一、按照公司《章程》和《董事会议事规则》的规定,组织开好公司上市前的定期和临时会议(包括议案的搜集、会议筹备、档案管理等),以提高会议效率和决策水平。

二、组织协调子公司董事会的召开。

三、继续加强公司治理和规范运作的高管人员培训,按照上市公司《内部控制基本规范》和相关配套指引的要求,进一步完善内控制度,加强执行和监督确保公司运行健康有序发展,完善董事、监事管理办法。

四、在公司运作过程中充分利用各专业委员会的专职作用(薪酬与考核委员会、提名委员会、战略与发展委员会、审计委员会),发挥独立董事的专家作用,广泛听取专业委员会和独立董事的意见和建议,提高公司董事会在进行战略决策规划、重大投资等方面决策效率。五、董事会闭会期间日常工作的安排,包括重大事项的收集汇报、股东管理、董监高信息和股权变动管理;

六、继续加强对信息披露情况的监督,完善投资者关系管理(包括信息披露、反馈意见回复、财经公关公司协调),继续加强与证监会等监管部门的协调和沟通。

七、上报到证监会招股书后的上市发行期间的工作(包括路演安排、发行上市安排、与上交所的沟通等)。

八、组织董事专题调研和考察学习。

九、编写董事、监事培训学习资料和计划。

十、对股东大会会议落实情况进行跟踪。

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